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清晨,销售人员打开客户发来的咨询。AI查阅以往的处理记录和产品信息,拟好回复。销售人员确认内容后发送,并在必要时决定下一步行动。通过引入AI改变工作,就从重新审视这样一项业务的流程开始。
波士顿咨询公司(BCG)的《2026 Applied AI Index》显示,在一项覆盖20多个行业、面向1300多名企业高管和高级领导者的调查中,50%的企业已从AI中创造价值。从实验阶段转向正式运营的企业也在增多。
不过,分发AI工具并不意味着就能取得成果。调查显示,领先企业的特点是集中投资、重组业务流程,并在衡量成效的同时向全公司推广。拉开差距的,是工作中的哪些环节发生了怎样的变化,而非已引入的工具数量。
“创造价值”与“全公司应用”是不同阶段#
在受访企业中,AI成熟度最高的“Future-Built”企业占7.5%。另有41%的企业正在扩大AI部署,并从中获得价值。即使借助AI取得某种成果的企业已达半数,能够在全公司应用AI的企业仍然有限。
61%的Future-Built企业已从试点转向持续多年的全公司项目,占此类企业的一半以上。BCG的调查称,这些领先企业的营收增速是AI应用落后企业的2.4倍。
这一数字并不意味着引入AI就能自动带动营收增长。领先企业会根据经营重点选择项目,并明确负责人和业务价值的衡量标准。关键在于,它们没有止步于个别团队的尝试,而是将已见成效的工作方式推广至多个部门。
调查显示,在降低成本和营收增长两方面,Future-Built企业及正在扩大部署的企业从AI中创造的价值,均为落后企业的2~3倍。这种差距无法仅用行业差异来解释,因为受访的20个行业中都有Future-Built企业。
引入工具前,先重新审视业务流程#
Future-Built企业预计,其从AI中获得的价值有70%将来自现有流程的重新设计或新流程的创建。这意味着,不仅要提高AI回答的准确性,还要重新审视谁接收哪些信息、作出哪些判断,以及接下来做什么。
以咨询处理为例,可以只让AI拟写回复。再进一步,则可以将咨询分类、提供应参考的内部信息、分派给负责人,以及处理后的记录,重组为一套完整流程。区分需要人工判断和可由AI处理的环节后,也更容易追踪引入AI后哪些环节的耗时或质量发生了变化。
不必一开始就在全公司同步变革。首先选择负担较重、容易用数字确认成效的工作。事先记录处理时间、返工比例、咨询解决率等现状,就能在引入AI后比较效果。如果未见成效,除了AI模型,还应重新审视业务步骤和使用的数据。
先集中投资于少数用途#
BCG的调查显示,AI所创造价值的54~78%集中在核心业务职能。技术/IT和研发在所有行业中都是AI价值的第一或第二大驱动因素,营销、销售和客户服务也取得了可衡量的价值。
比起在众多部门中零散引入AI,选择几项重要业务深入推进,更容易验证成效。具体可按以下步骤开展。
- 选择与业务目标相关的工作。先明确是要降低成本、加快响应,还是增加销售机会。
- 衡量现状。记录工作时间、处理量、修改频率等引入前的基准。
- 小规模试行,检查整个业务流程。除了AI的输出,也要记录人工确认所需时间和异常处理情况。
- 将已见成效的用途连同统一规则和基础设施,推广至其他团队。
选择应用场景时,应以企业自身的优先事项为依据,而非话题热度。如果各部门分别开展类似实验,数据处理和安全规则就会各不相同,成果也难以比较。先聚焦优先领域、明确负责人并统一评价标准,才能为后续推广打下基础。
引入智能体,需要数据和责任机制#
预计AI智能体自主推进业务的场景也将增加。调查中,约42%的企业预计,到2030年智能体将能够自主行动。智能体AI在AI所创造价值中的占比,从2025年的17%升至2026年的22%,BCG预计到2030年将达到39%。
另一方面,交给智能体的工作越多,其所参考的数据质量以及可操作范围的管理就越重要。为防止基于错误信息的处理或意料之外的操作,需要明确允许使用的数据和权限,并事先规定哪些情况下须由人工确认结果。
95%的Future-Built企业正在推进数据转型,超过66%的企业正在建设全公司AI平台。这里所说的基础设施,并不局限于统一采用某一家供应商的产品,而是通过建立共同架构和管控机制,让各部门的AI使用更易于管理。
人才和角色的设计也应一并考虑。55%的Future-Built企业计划建立人类与自主型AI智能体协同工作的体制。调查中,只有11%的企业预计AI会替代现有工作,89%的企业则期待AI创造新工作。这些只是预测和期待,实际哪些岗位会增加或减少,因企业和业务而异。必须尽早让应用现场的工作人员参与进来,并明确判断和异常处理的责任。
明天,从一项业务开始#
调查显示,停滞不前的企业占比从2025年的14%降至2026年的4.5%。越来越多企业正从仅仅尝试AI,迈向在多个业务部门中获得价值的阶段。不过,自家公司未必也能取得同样的成果,仍需确认业务和数据状况,并衡量结果。
首先,选出一项一线耗时较多的工作,写下目前的处理时间和问题。接着,明确交给AI的任务、需要人工判断的任务,以及引入后要观察的指标。确认小规模试行的结果后,再决定继续推进、调整步骤,还是推广至其他部门。
来源: https://japan.zdnet.com/article/35253550/
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